挖掘档案潜能走出低谷  服务经济建设创造辉煌

——省地矿局418队档案工作小记

 

    省地矿局418队是湖南省地勘系统最大的地勘单位，1980年体改时汇集了414队、468队、418队三个单位的档案资料近20万卷，现有档案23余万卷，其中文书档案1.5万卷，科技档案20万卷。作为特殊行业的地勘单位，档案和档案工作在现代企业制度的建立和现代化的发展中，发挥了非常重要的作用，也取得了显著的经济效益和社会效益。

    在上世纪90年代初，418队的生产、经营陷入了低谷，出现连年亏损的局面，职工队伍很不稳定，418队何去何从，队领导多次召开会议，反复论证，一致认为，418队要发展，必须要利用自己的优势产业即地质找矿及其延伸业，这样才能发挥自己的技术优势和人才优势。而队档案室20万卷的地质档案资料的开发利用是418队今后发展以及服务地方经济的一条重要途径。这些档案资料，是地质队几代人的心血积累，累计潜在价值达500亿元，如果不去挖掘利用，它就是一堆沉睡的故纸，如果去开发利用，就会焕发勃勃生机。因此，在1993年就把档案的管理、开发与利用提到了非常重要的位置，提出了档案资料的“二次开发”，并成立了以队总工程师挂帅、经验丰富且熟悉档案资料的工程师负责的档案资料“二次开发”小组。通过十多年来对档案的开发利用，找矿成果显著，发现大型矿产地5处，为国家提交大型地质报告24个，新增锑金属量30多万吨，全国“九五”期间锑矿找矿的储量任务几乎全部是由该队完成的；提交金50多吨，333+3341资源量锡21.4万吨，其中《湖南九嶷山——姑婆山地区锡多金属矿评价》项目被中国地调局领导和专家评为南岭地区锡矿找矿工作最扎实、成果最显著项目。

    由于418队掌握了湘中南地区大量的地质科技档案，在市场中占据了先机。又加上技术力量雄厚，服务质量高，深得用户好评。近年来，先后承揽了娄底、邵阳、益阳3市的矿产资源总体规划编制任务和3市境内8个县级矿产资源总体规划编制的任务，数次成果被国土资源部授予“全国矿产资源规划优秀成果”荣誉称号。为500余个矿山作了换证、储量认定、矿山评估等工作，完成了娄底市内30余个新建项目的地质灾害危险性评估、矿产资源压覆评估等任务，经济效益和社会效益较为显著。

    作为科技服务型企业的418队，充分认识到了档案和档案工作的重要性，现已形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络，并把档案工作作为一项重要内容纳入年度工作目标管理。根据《企业文件材料整理规程》要求及有关规定，制定了档案分类编号实施细则，并认真执行；制定各门类档案的归档和不归档范围及保管期限表，确保各类档案归档率达97%以上，合格率达93%以上。档案室有专人负责，有专用库房，并购置了密集架、除湿机、防磁柜、空调等硬件设施，更新了计算机等专用设备，并安装了《金通文档环境智能综合管理系统》和全市计算机通信网的安全文件传输系统，使档案工作在硬件和软件上都有了保障，适应了档案信息化建设的需要。

    为规范档案管理，提高档案管理质量，418队所有文件的归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存；对所需归档的材料经整理后，全部输入计算机管理，以提高检索速度和档案的质量。目前，418队的档案工作已走上规范化、科学化、信息化的管理轨道。

    同时，418队十分重视档案队伍建设，明确要求档案人员按照“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的原则做好档案管理。一是把好档案人员的上岗关。要求档案员必须政治可靠，具有大专以上学历，并取得相应的专业资格证书；二是加强培训，为档案管理人员不断“充电”。支持档案员参加档案管理的各类培训班，切实提高档案人员的业务素质和法律水平；三是坚持每年为档案人员订阅《中国档案报》、《档案时空》等报刊杂志，保证档案人员及时了解各类信息，及时改进自身工作；四是狠抓档案人员的思想更新和工作作风转变，变被动服务为主动服务、单项服务为全方位服务、浅层次服务为深层次服务，以新的举措来对待档案工作，使档案室成为综合性的信息服务窗口。

    档案工作是功在当代，利在千秋的大事，既是一项可持续发展的事业，也是企业可持续发展的潜在支撑点，这已成了418队人的共识。 （418队党政办）